Box導入支援 ― ファイル共有と情報管理を、もっと安全・スマートに
社内外とのファイル共有や情報管理、セキュリティの課題を感じていませんか？ クラウドストレージBoxは、企業の機密データを安全に保ちながら、チーム全体の生産性を高めるための最適なプラットフォームです。 K-SPでは、Boxの導入から運用支援まで、貴社の業務に合わせた最適な構成を設計します。
Box導入のメリット
- セキュアなファイル共有： アクセス権限を細かく設定でき、誤送信や情報漏洩を防止。
- どこからでもアクセス： PC・タブレット・スマートフォンから安全にファイル閲覧・編集。
- バージョン管理と履歴追跡： ファイルの過去バージョンを自動保存、いつでも復元可能。
- Box Sign・Box Notes： 電子署名や共同編集ツールでワークフローをスピードアップ。
- Microsoft 365・Google Workspace連携： 既存環境のまま、Box上で共同作業が可能。
導入後は、ファイルの所在が明確になり、社外共有も安全・迅速に。 IT部門の負担を減らしながら、現場の生産性を底上げできます。
こんな企業におすすめ
- 部署ごとにNASや外付けHDDを使っていて、情報がバラバラ
- 取引先や顧客とのファイル共有をメール添付で行っている
- 在宅勤務・外出先から安全にアクセスできる仕組みを整えたい
- ファイルの世代管理や誤削除への備えを強化したい
- オンプレミスサーバの老朽化や容量不足に課題を感じている
Boxは「ただのオンラインストレージ」ではなく、 企業全体の情報基盤を支えるクラウドプラットフォームです。 K-SPでは、導入規模や業種に合わせて、最適なBox構成を提案します。
導入支援の内容
- 現状ヒアリング・課題整理
現行のファイル運用状況を分析し、Box導入の目的を明確化。 - 構成設計・アクセス権限ポリシー設計
業務単位・部署単位でフォルダ構成と権限設定を設計。 - データ移行支援
NASやクラウド（Google Drive / Dropbox 等）からBoxへ安全に移行。 - 運用ガイド・社内教育
Boxの使い方・セキュリティルールを社内向けに整備。
導入事例
実際にBoxを導入した企業では、次のような成果が生まれています。
- オンプレミスサーバからBoxへの移行で、セキュリティと利便性を両立。
- NASとのハイブリッド構成により、安心なバックアップ運用を実現。
- 社外共有の自動化で、メール添付を廃止し、誤送信リスクをゼロに。
より詳しい事例はこちらからご覧いただけます。
資料請求・お問い合わせ
Box導入・運用に関するご相談はお気軽にお問い合わせください。 現状のファイル運用を分析し、最適な導入プランをご提案します。