年末の大掃除、PCの中身は「ゴミ屋敷」のままですか？「デスクトップのアイコン数」でわかるDX適性度

　こんにちは、上野です。いよいよ年の瀬ですね。工場の現場では機械のメンテナンスを、オフィスではデスクの拭き掃除をし終わった頃でしょうか。

　さて、物理的な机の上はきれいになったとして…… あなたのパソコンの「デスクトップ画面」は、どうなっていますか？

　そのデスクトップの状態こそが、あなたの会社のDXが進まない最大の原因かもしれません。

　今回は、来年を「探さない1年」にするための、デジタルの大掃除についてお話しします。

1. デスクトップは「作業台」であり「倉庫」ではない

　製造業の現場には「5S（整理・整頓・清掃・清潔・躾）」という言葉があります。道具が出しっぱなしの作業台では、良い製品は作れませんし、事故が起きます。

　パソコンのデスクトップも全く同じです。あれは「作業台（ワークスペース）」であって、「倉庫（ストレージ）」ではありません。

　ある調査によると、ビジネスマンが「ファイルを探す」のに費やしている時間は、年間約150時間（1日平均30分以上）と言われています。（参考：IDC: The Knowledge Worker’s Day ※一般的な調査データに基づく）

　デスクトップにファイルを置きっぱなしにする人は、毎日「あれ、どこだっけ？」とアイコンの海を彷徨っています。これは、散らかった工場の床に部品をばら撒いているのと同じです。そんな状態で「生産性向上」や「DX」なんて、土台無理な話なのです。

　なぜ、デスクトップは汚れるのでしょうか？最大の犯人は、人間の「後でやろう」という心理です。

　この「とりあえず」が積み重なり、どれが最新版かわからないカオスが生まれます。この「場所を決めない運用」が、先祖返り（古いデータを修正してしまうミス）や、データ消失事故を引き起こします。

　「最新」「最終」「本当の最終」といったファイル名が並んでいるデスクトップは、「私は意思決定を先送りにしています」という看板を掲げているようなものです。

　来年、ロケットスタートを切るために、仕事納めの日には以下の3つを実行してください。

　勇気がいりますが、まずは壁紙が見える状態にしてください。どうしても消せないファイルがあるなら、「OLD_2025」というフォルダを1つ作って、全部そこに放り込んでください。 これだけで思考ノイズが劇的に減ります。

　「よく使うアプリだから」とデスクトップにショートカットを置くのはやめましょう。 Windowsならタスクバーにピン留めするか、Winキー を押して検索すれば0.5秒で起動します。マウスでアイコンを探してダブルクリックしている時間は、チリも積もれば山となります。

　これが最も重要です。ファイルをローカル（自分のPC）に置くから、散らかるし、誰とも共有できないのです。

　「Box」や、「グーグルクラウド」などのクラウドストレージを導入すれば、デスクトップに保存する必要自体がなくなります。 「保存＝共有」という環境を作れば、自分だけでなくチーム全体の「探す時間」をゼロにできます。

　デスクトップがきれいな人は、仕事が速い。これは私の経験則ですが、ほぼ間違いありません。彼らは「探す」という無駄な時間を排除し、「考える」という本質的な時間にリソースを使っているからです。

　DX（デジタルトランスフォーメーション）というと、AIや自動化のような派手なものを想像しがちです。しかし、その第一歩は「情報の整理整頓」です。

年末の大掃除。机を拭いたその雑巾を置いたら、次はマウスを握って、画面の中のゴミ屋敷を片付けましょう。それだけで、来年のあなたの生産性は劇的に変わるはずです。

もし、「個人の掃除では追いつかないほど、会社全体のデータが散らかっている」とお悩みであれば、KSPにご相談ください。 Boxを使った「二度と散らからない仕組み」をご提案します。

それでは、良いお年を。

私は、製造現場の「もったいない」を知るSEとして、その「めんどくさい」に隠された「お宝データ」を発掘し、仕組み化するお手伝いをしています。

「ウチも同じ問題を抱えている」「何から手をつければいいか、一緒に考えてほしい」

そうお考えの経営者様、ご担当者様。まずは、あなたの現場の「めんどくさい」を、私に聞かせていただけませんか。

KEISUKE UENO

ウエットスーツ製造メーカーなどで合計16年間、現場の統括や開発を担当。その「現場目線」を武器に、現在は中小製造業のIT化・DX支援に取り組んでいます。アナログな業務の「もったいない」を解消し、現場が本当に使いこなせるシステム作りがモットーです。