低コストで始める業務連携「n8n」入門
「販売管理システムに売上が立ったら、自動で会計ソフトにも入力したい」「フォームに問い合わせが来たら、CRMに自動で登録したい」…
そんな、日々の面倒な「繰り返し作業（手作業）」に追われていませんか？
この記事では、プログラミング不要で様々なツールを連携できる「n8n（エヌ・エイト・エヌ）」というツールを紹介します。n8nはオープンソースで提供されており、自社サーバーで運用できるため、他の連携ツール（ZapierやMakeなど）と比べて、月額費用を劇的に抑えられる「低コスト」な業務自動化の切り札です。
n8nとは？自動化の「司令塔」
n8nは、様々なWebサービス（販売管理、会計ソフト、CRM、メールなど）を、「ノード」と呼ばれるブロックで繋ぎ合わせることで動きます。
プログラミング不要で、「A（例：フォーム入力）が起きたら、B（例：CRMに登録）を実行し、次にC（例：メール送信）を実行する」といった、一連の作業（ワークフロー）を自動化する「司令塔」のようなツールです。
n8nでは、このようにブロック（ノード）を繋げるだけで、複雑な自動化（ワークフロー）を構築できます。※イメージです
n8nを選ぶ最大のメリット：「低コスト」の理由
n8nを選ぶ最大の理由は、その圧倒的な「低コスト」運用が可能になる点です。
多くの連携ツール（SaaS）が、自動化の「実行回数」や「連携先の数」に応じて月額数万円の費用がかかるのに対し、n8nはオープンソースです。
これは、n8nのプログラム自体は無料で提供されており、自社のサーバーや安価なクラウド環境に設置（セルフホスト）して運用できることを意味します。そのため、月額のライセンス費用をほぼゼロに抑えつつ、強力な自動化ワークフローを実行できるのです。
中小企業での具体的な活用例
n8nの強みは、販売管理システムのような既存の「社内システム」と、様々な「クラウドサービス（SaaS）」を自由に連携できる点にあります。
例えば、こんな「面倒な手作業」を自動化できます。
活用例①：販売管理と会計ソフトの自動連携
販売管理システムで「売上」が計上された瞬間に、n8nがそれを検知。必要なデータを自動で会計ソフト（例：freee, マネーフォワード）の形式に変換し、仕訳データとして登録します。これにより、月末の面倒な転記作業と入力ミスをゼロにします。
活用例②：WebフォームとCRMの自動連携
Webサイトの「お問い合わせフォーム」や「資料請求フォーム」に新しい入力があったら、n8nが即座に反応。入力された会社名や担当者名を、自動でCRM（例：Kintone, Salesforce）の顧客リストに登録し、同時営業担当者へ「新規リード獲得！」と通知を送ります。
「手作業」から解放され、会社を強くする第一歩へ
n8nのような自動化ツールを導入することは、単に「面倒な手作業」を減らすだけが目的ではありません。
これまで手作業に追われていた担当者や「偶発的IT担当者」が、これらのツールを使いこなし、自ら業務改善を仕掛けていく。これこそが、会社のDXを推進する「攻める情シス」 へと成長する第一歩です。
まずは、あなたの会社の「あの面倒な作業」から、自動化を検討してみませんか？
「ウチのデータ、どこから手を付ければ…」とお悩みの社長様へ
「まず、どのデータを『捨てる』べきか判断できない」 「現場が抵抗しない『ルール』の作り方がわからない」 「Excelと紙だらけの現状を『資産』に変えたい」
KSP総合研究所では、貴社の「お困り事」をヒアリングし、業務フローを整理しながら「どのデータから整理すべきか」を明確にする「伴走型」のサポートを行っています。
ぜひ、貴社の「作業場」を一度見せていただけませんか
関連記事
