boxで他システムとの連携により業務効率アップ
boxはセキュアなコンテンツ管理、ワークフロー、コラボレーションのためのプラットフォームです。当社KSPもAuthorized Partnerとして登録されております。
今回はboxを連携して業務効率がアップした導入事例をご紹介します。
boxの導入経緯、システムの必要性
- クラウドソフトを開発していく中で、サポート業務をおこなう必要があり、Salesforceの導入は決まっていた。
- Salesforceと連携できるクラウドストレージがあることを知り、boxの提案があった。
boxの選定ポイント・決めた理由
- 容量が無制限で、残容量を気にする必要がなかった。
- SalesforceやKintoneといった他のクラウドサービスとの連携が可能であり、他にも多数の連携が可能であった。
boxの導入効果、良くなったところ
- Salesforceと連携することで、boxで保存したデータも一元管理できるようになった。
- 外部へファイル送信時はURLからダウンロードしてもらい、ファイルを受け取る際はファイルリクエストでアップロードしてもらうようになった。結果、お客様とのファイル共有がスムーズにおこなえることにつながった。
- メール通知機能により、ファイルの更新時に都度確認ができるようになった。
boxに期待すること、課題事項
- 他のストレージと比較すると高価であるため、他の機能も使いこなせるようになりたい。
- 新機能の情報など、定期的に発信していってほしい。
- 自社の会計システムと連携等させて新たなサービスを開発していきたいです。
お客様情報
社名 株式会社ゆびすい会計システム
創業 1971年12月
資本金 1,000万円
代表者 代表取締役 臼間真次
事業内容 会計システムの開発、ITサポート業務
URL https://www.yubisui.co.jp/group/organization/accountant/